Offre d'emploi : SECRETAIRE DE DIRECTION

Référence de l'annonce220315SEDI
PosteSECRETAIRE DE DIRECTION
Type de contratIntérim
Durée de travailTemps complet
Date de publication 15 mars 2022
Lieu de travail97600 MAMOUDZOU
Salaire1700€ A 1800€
Description de l'offreNous recherchons pour le compte de notre client une secrétaire de direction.

Vous aurez comme missions :

Pole Ressources humaines 

  • DPAE

  • Gestion et suivi des visites médicales

  • Tenue du registre du personnel et du registre du délégué

  • Suivi des formations de l’ensemble du personnel – Contact AKTO et organismes de formation

  • Suivi administratif des conventions de stage

  • Préparation des éléments de paye suivant pointage – acompte etc

  • Suivi des mutuelles du personnel

  • Commande des EPI suivant besoins Conducteur de travaux et chef d’atelier


Pôle Commercial

  • Saisie des devis

  • Suivi administratif des commandes – BCD

  • Facturation

  • Recouvrements

  • Encaissement et saisie des règlements client

  • Suivi et recouvrement des retenues de garanties

  • Mise à jour du carnet de commande


Pôle Administratif & comptabilité

  • Saisies et classements des factures fournisseurs

  • Contrôle des règlements et relances fournisseurs

  • Etablissement de la déclaration trimestrielle de l’octroi de mer

  • Préparation des remises en banque


Pôle AO - chantier

  • Veille d’appel d’offre

  • Préparations des dossiers de candidature

  • Mise en ligne des dossiers de candidature & Offre

  • Préparation et suivi des classeurs de chantier

  • Suivi des documents administratifs relatifs aux chantiers

  • Etablissement et suivi des validations des décomptes mensuels défini par le conducteur travaux


Pôle étude - production - atelier

  • Saisie et mise à jour des stocks fournis par les responsables en atelier

  • Suivi des commandes Chronopost – Etablissement des LT et prise en compte des enlèvements

  • Commande des fournitures locales suivant les consignes du chef d’atelier

  • Suivi des commandes suivant les consignes études


 
Expérience

  • Expérience avérée de secrétaire ou à un poste d’assistant administratif


 
Compétences requises 

  • Bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau

  • Excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps

  • Excellentes compétences de communication orale et écrite

  • Intégrité et professionnalisme

  • Maîtrise de MS Office – EBP ON LINE

  • Diplôme d’études secondaires


 

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