Offre d'emploi : Assistant (e) de Direction

Référence de l'annonce220805ADD
PosteAssistant (e) de Direction
Type de contratCDD
Durée de travailTemps complet
Date de publication 05 août 2022
Lieu de travail97600 MAMOUDZOU
SalaireA Négocier
Description de l'offreMissions et activités du poste :

  • Gestion administrative

    • Organisation des réunions du Directeur

    • Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : convocations AG et CA

    • Réponse aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.

    • Mise en œuvre et contrôle des procédures de gestion en lien avec le Directeur

    • Alimentation des tableaux de bord élaborés par le Directeur

    • Veille au respect et à l’application des différents règlements et procédures prévus au sein de Tifaki Hazi (en particulier les procédures de recouvrement)

    • Coordination et animation de la démarche qualité en cours




  • Stratégie de développement et communication

    • Participation de la promotion des actions

    • Participation à la préparation des réunions de partenaires / CA / Réseau

    • Conception de supports de communication (newsletter, réseaux sociaux, site WEB)

    • Participation aux événements (Journée de l’ESS, JPO, etc.)




  • Fonctionnement des activités

    • Coordination des activités avec les responsables de Pôle

    •  Organisation et participation aux recrutements, aux formations

    •  Communication avec les interlocuteurs opérationnels et politiques

    •  Analyse des achats et recommandation des optimisations



Compétences requisesCompétences requises pour le poste

  • Les savoir-faire

    • Travail en réseau

    •  Capacité à travailler dans un cadre politique (CA) et multi partenarial

    •  Maitrise de l’outil informatique

    • Connaissances des mesures et dispositifs de l’insertion

    • Méthodologie de projet



  • Les savoir-être

    • Autonomie

    • Savoir rendre compte de son travail

    •  Rigueur et méthode dans l’organisation du travail

    •   Respect de la confidentialité des informations traitées

    •  Communication professionnelle

    •  Aisance relationnelle et rédactionnelle

    •  Travail d’équipe

    •  Polyvalence



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