Offre d'emploi : Assistant (e) d’Agence

Référence de l'annonce221404ADA
PosteAssistant (e) d'Agence
Type de contratCDD
Durée de travailTemps complet
Date de publication 14 avril 2022
Lieu de travail97600 MAMOUDZOU
Salaire1600€ a 1800€ Brut
Description de l'offreSous la responsabilité du Directeur, vos principales missions seront :

Accueil et secrétariat

- Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique

- Réceptionner les candidatures de demandeurs d’emploi et participer aux sessions de recrutement

- Enregistrer les commandes et établir un devis

Suivi administratif des salariés

- Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d’embauche (contrats, visite médicale, DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié

- Effectuer le suivi des différents éléments contractuels (renouvellements de contrat, etc.)

- Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés (congés, absences, arrêts maladies, acompte etc.), les saisir dans les différents tableaux de suivi et logiciels

- Collecter et saisir les heures travaillées

- Contribuer à la facturation des clients

Suivi des salariés dans leur parcours d’insertion

- Attribuer les missions de travail aux salariés en fonction de leurs aptitudes et de leur projet

- Réalisation des entretiens périodiques de suivi des salariés
Expérience- Expérience en travail temporaire serait un plus
Compétences requisesPROFIL & COMPETENCES ATTENDUES

- Maîtrise de l’outil bureautique.

- Aisance orale (réception téléphonique ; accueil physique ; entretien de suivi).

- Excellentes compétences relationnelles.

- Polyvalence.

- Autonomie.

- Respect des procédures qualité.

- Expérience en travail temporaire serait un plus.

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